KVKK Politikası

6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU USUL VE ESASLARI UYARINCA KİŞİSEL VERİLERİNİZİN KORUNMASI HAKKINDA ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİ

FLYBY YAZILIM ANONİM ŞİRKETİ olarak (“Şirket”); Şirketimize iş başvurusunda bulunan adayların (“Çalışan Adayları”) verilerinin işlenmesi ve korunması hususunda hangi kişisel verilerinizin ne amaçlarla işleneceğini size açıklayabilmek ve bazı işlemelere ilişkin rızanızı alabilmek amacıyla işbu Aydınlatma Metni hazırlanmıştır.

Veri sorumlusu sıfatıyla; duruma göre aşağıda belirtilen şekillerde elde ettiğimiz kişisel verilerinizin, hukuki ilişkimiz kapsamında, işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde; tarafımıza bildirdiğiniz veya bildirildiği şekliyle kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak kaydedileceğini, depolanacağını, muhafaza edileceğini, yeniden düzenleneceğini, kanunen bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurum ve kuruluşlar ile paylaşılabileceğini ve KVKK’nın öngördüğü şartlarda yurtiçi veya yurtdışı üçüncü kişilere aktarılabileceğini, devredilebileceğini, sınıflandırılabileceğini ve Kanun’da sayılan sair şekillerde işlenebileceğini tarafınıza bildiririz.

1. Çalışan Adaylarının Kişisel Verileri

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) gereğince; özgeçmişiniz içerisinde yer alan adınız, soyadınız, adresiniz, doğum yeriniz ve tarihiniz, telefon numaranız, elektronik posta adresiniz, öğrenim durumunuz, eğitim bilgileriniz, iş deneyimleriniz, yabancı dil bilginiz, katıldığınız seminer, konferans ve sertifika programları, referanslarınız ile ilgili sizi tanıtan her türlü bilgi ve belge kişisel veri kapsamındadır.

Kişisel verilerin bir kısmı ise “özel nitelikli kişisel veri” olarak ayrıca düzenlenmekte ve özel korumaya tabi tutulmaktadır. Hukuka aykırı olarak işlenmeleri halinde kişilerin mağduriyetine veya ayrımcılığa sebep olabilme riski nedeniyle bu verilere özel önem atfedilmektedir.

Yukarıda bahsi geçen kişisel verileriniz, veri sorumlusu olarak FLYBY YAZILIM ANONİM ŞİRKETİ tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

Tarafımızca işlenen kişisel veri kategorileri aşağıdaki gibidir:

2. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebepleri

Çalışan adaylarının kişisel verileri aşağıdaki yöntem ve vasıtalarla toplanmaktadır:

• Yazılı veya elektronik ortamda yayınlanan dijital başvurular, Kariyer.net vb. istihdam platformları, şirket içi açık pozisyon duyuruları, iş ortakları, teknopark yönetimleri, üniversite kulüpleri ve web siteleri üzerinden doldurulan formlar aracılığıyla, iş sözleşmesinin kurulabilmesi için gerekli olması nedeniyle,
• Çalışan adaylarının e-posta, referans, kargo vb. yollarla ilettikleri özgeçmişler aracılığıyla,
• İstihdam veya danışmanlık şirketleri vasıtasıyla,
• Başvuru öncesinde sözlü olarak iletilen bilgiler veya eski işyeri temsilcilerinden alınan bilgiler aracılığıyla,
• Şirket güvenliğinin sağlanması amacıyla yerleştirilen kameralar yoluyla,
• Uzaktan bağlantı ile yapılan iş görüşmelerinde ses ve görüntü alınması yoluyla,
• Uzman kişiler tarafından uygulanan yetenek ve kişilik testleri aracılığıyla,
• Çalışan adayları tarafından iletilen bilgilerin doğruluğunu teyit etmek amacıyla yapılan kontroller ve araştırmalar sırasında.

Şirket, toplanan kişisel verileri bilgisayar sistemleri ve insan kaynakları yetkilileri vasıtasıyla otomatik olan veya otomatik olmayan yollarla işlemektedir.

3. Çalışan Adaylarının Kişisel Verilerinin İşlenmesi

6698 sayılı Kanun gereğince yukarıda belirtilen kişisel verileriniz, Şirket ile çalışan adayı arasında kurulan hukuki ilişki çerçevesinde, iş sözleşmesinin kurulması için gerekli olması nedeniyle aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• İş başvurunuz kapsamında ilettiğiniz bilgilerin ilgili pozisyona uygunluğunun değerlendirilmesi,
• Başvuru ve işe alım süreci hakkında sizinle iletişime geçilmesi,
• Şirket insan kaynakları politikaları çerçevesinde işe alım süreçlerinin yürütülmesi ve sonuçlandırılması,
• Ziyaret eden adayların ilgili kişi ve toplantı odalarına yönlendirilmesi,
• İşyeri güvenliğinin sağlanması,
• İlettiğiniz bilgilerin doğruluğunun kontrol edilmesi ve gerekli hallerde referans araştırması yapılması,
• İşe alım teklifi sunulması,
• Başvurunun olumsuz sonuçlanması halinde benzer pozisyonlarda yeniden değerlendirme yapılabilmesi için sizinle tekrar iletişime geçilmesi,
• İlgili mevzuatın gereklerinin ve yetkili kurum taleplerinin yerine getirilmesi,
• Şirket’in işe alım ilkelerinin geliştirilmesi ve uygulanması.

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre kadar ve her hâlükârda kanuni zamanaşımı süreleri boyunca muhafaza edilmektedir.

4. Çalışan Adaylarının Kişisel Verilerinin İşlenme Şartları

Açık rıza, kişisel verilerin hukuka uygun olarak işlenmesini mümkün kılan dayanaklardan biridir. Bunun dışında Kanun’da öngörülen diğer şartların varlığı halinde de kişisel veriler işlenebilmektedir.

• Kişisel veriler, farklı bir işleme şartı bulunmadığı takdirde açık rızaya dayalı olarak işlenebilir.
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi halinde açık rıza aranmaksızın işlenebilir.
• Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda olan kişinin kendisinin veya bir başkasının hayatı ya da beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması halinde işlenebilir.
• Kişisel verinin ilgili kişi tarafından alenileştirilmiş olması halinde işlenebilir.
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması halinde işlenebilir.
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Şirket’in meşru menfaati için veri işlemenin zorunlu olması halinde işlenebilir.

Özel nitelikli kişisel veriler bakımından:

• Özel nitelikli kişisel veriler açık rıza ile işlenebilir.
• Açık rıza bulunmayan durumlarda, Kanun’da öngörülen ve Kurul tarafından belirlenen yeterli önlemler alınmak kaydıyla ilgili mevzuat çerçevesinde işlenebilir.

5. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz ve özel nitelikli kişisel verileriniz, işleme amaçları doğrultusunda gerekli güvenlik önlemleri alınarak üçüncü kişilere aktarılabilmektedir.

Açık rıza bulunmayan durumlarda kişisel veriler aşağıdaki hallerde aktarılabilir:

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Hayat veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,
• Şirket’in hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için zorunlu olması,
• Kişisel verinin ilgili kişi tarafından alenileştirilmiş olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Şirket’in meşru menfaati için zorunlu olması.

Referans araştırması sırasında, aday tarafından paylaşılan bilgilerin doğruluğunu kontrol etmek amacıyla adayın ilettiği ve iletişime geçilebileceğine dair onay verdiği üçüncü kişilerle iletişime geçilebilir. Bu kapsamda kimlik bilgileri, iş ve eğitim tecrübeleri gibi gerekli veriler paylaşılabilir.

İşe alım süreçleri boyunca toplanan kişisel veriler, adayın uygun pozisyonda istihdam edilmesine karar verilmesi halinde özlük dosyasına aktarılabilir.

İşe alım süreci boyunca tarafımıza iletilen kişisel bilgileriniz, eğitim bilgileriniz, iş deneyiminiz ve yetkinlik bilgileriniz şirket içerisinde açık pozisyonu bulunan ilgili departman yöneticileri ile paylaşılabilmektedir.

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel veriler, ilgili mevzuatta belirtilen süreler boyunca veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre kadar saklanır. Veri işleme amacının ortadan kalkması halinde ve saklamaya ilişkin hukuki bir zorunluluk bulunmaması durumunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. Veri Sahibinin Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları

Kanun’un 11. maddesi uyarınca, kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Hakkınızda kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Kişisel verilerin yurtiçinde veya yurtdışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme,
• Kanun’a uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme,
• Bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

Başvurularınızı aşağıdaki iletişim bilgileri üzerinden iletebilirsiniz:

Veri Sorumlusu: FLYBY YAZILIM ANONİM ŞİRKETİ
Adres: Yıldız Teknik Üniversitesi Davutpaşa Kampüsü Teknoloji Geliştirme Bölgesi B2 Blok No: 301 İstanbul
E-posta: [email protected]
Web Sitesi: www.flybyglobal.com

Başvurularınız, FLYBY YAZILIM ANONİM ŞİRKETİ tarafından en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

6698 sayılı Kanun’un “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi gereğince; kişisel verilerimin kim tarafından, hangi amaçla işleneceği, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi ile Kanun’un 11. maddesinde yer alan haklarım konusunda bilgilendirildiğimi beyan ederim.

Çalışan Adayı’nın Adı Soyadı: ……………………………………………………

Tarih: ……………………………………………………

İmza: ……………………………………………………

6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (“KVKK”) USUL VE ESASLARI UYARINCA KİŞİSEL VERİLERİNİZİN KORUNMASI HAKKINDA ÇALIŞAN ADAYI AÇIK RIZA METNİ

İşbu Açık Rıza Metni, “Çalışan Adayı Aydınlatma Metni” kapsamında hazırlanmış olup, Aydınlatma Metni’ni okumadan bu metni imzalamamanız gerektiğini bilgilerinize sunarız.

Açık Rıza Onayı:

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu gereği, kişisel verilerimin FLYBY YAZILIM ANONİM ŞİRKETİ tarafından hangi amaçla işleneceği, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi ile Kanun’un 11. maddesinde sayılan diğer haklarım hususlarında bilgilendirildim.

Başvurduğum pozisyona ilişkin uygunluğumun değerlendirilmesi, Şirket’in insan kaynakları politikaları çerçevesinde işe alım süreçlerinin yürütülmesi ve sonuçlandırılması, sonucun olumsuz olması halinde sonradan oluşabilecek benzer pozisyonlarda başvurumun değerlendirilmesi ve bu kapsamda benimle iletişime geçilmesi amaçlarıyla; özgeçmişimde yer alan ve mülakat ile iş görüşmeleri sırasında insan kaynakları yetkilileri, ilgili birim yöneticileri ve şirket yetkilileri tarafından alınan notlar dâhil olmak üzere Şirket’e ilettiğim her türlü kişisel verimin kaydedilmesine, depolanmasına, güncellenmesine, kontrol edilmesine, yeniden düzenlenmesine, sınıflandırılmasına; özgeçmişimde yer alan ve kendi irademle seçtiğim referansların ve/veya Şirket tarafından ulaşılan diğer referansların aranarak işe yatkınlığım hakkında bilgi alınmasına; referans olarak gösterdiğim kişilere ait verileri ilgili kişilerin bilgisi ve rızası dahilinde paylaştığımı kabul ettiğime; kişisel verilerimin Şirket’in yasal yükümlülüklerini yerine getirmesi amacıyla yetkili mercilerle paylaşılmasına; insan kaynakları havuzunda muhafaza edilmesine ve özel nitelikli kişisel verilerim dâhil olmak üzere ilgili mevzuat kapsamında işlenmesine ve aktarılmasına:

Açıkça rıza veriyorum / Açıkça rıza vermiyorum.

Çalışan Adayı’nın Adı Soyadı: ……………………………………………………

Tarih: ……………………………………………………

İmza: ……………………………………………………