Digitales Management für Beachclubs!

Ein neues Zeitalter im Beachclub-Management: Alles wird digital – vom Eintritt bis zur Bestellung!

Sonne, Musik, Meer und Komfort… Beachclubs gehören in den Sommermonaten zu den beliebtesten Reisezielen – sowohl für einheimische als auch für internationale Gäste. Doch mit der steigenden Nachfrage wird das Management eines Beachclubs zunehmend komplexer. Traditionelle Methoden reichen nicht mehr aus, um diesem Ansturm gerecht zu werden. An dieser Stelle kommt eine moderne Beachclub-Management-Software ins Spiel, mit der sich sämtliche Abläufe digital und zentral steuern lassen.

Herausforderungen mit traditionellen Methoden

Ohne ein modernes System stehen Beachclubs im Alltag oft vor folgenden Problemen:

  • Lange Warteschlangen am Eingang: Clubs, die auf Papiertickets oder manuelle Einlasskontrollen setzen, haben an vollen Tagen mit Engpässen zu kämpfen. Die Folge: Unzufriedenheit bereits beim Eintritt.

  • Unübersichtliche Sonnenliegenbelegung: Werden Liegen per Hand oder mündlich zugewiesen, kommt es schnell zu Verwechslungen und Fehlern.

  • Fehlerhafte Bestellungen: Mündlich oder handschriftlich aufgenommene Bestellungen führen zu Zeitverlust und häufigen Missverständnissen.

  • Doppelte Buchungen: Ohne digitales System kann es passieren, dass dieselbe Cabana doppelt vergeben oder über das Limit hinaus verkauft wird.

  • Unkontrollierte Kreditverwendung: Bei Prepaid-Systemen führt die manuelle Verwaltung von Guthaben zu Fehlern und Vertrauensproblemen.

Die digitale Lösung: Flyby Beachclub-Management

Flyby ist eine All-in-One-Software, die speziell für Beachclubs entwickelt wurde. Sie digitalisiert alle Prozesse – von Eintritt und Reservierungen über Bestellungen bis hin zur Kreditverwaltung und Auswertung – und erleichtert so die gesamte Betriebsführung.

Schneller und sicherer Eintritt mit QR-Codes

Gäste können ihre Tickets schon vorab online erwerben. Am Eingang scannen sie einfach ihren QR-Code und betreten den Club – ganz ohne physisches Ticket. Das reduziert Warteschlangen und sorgt für einen reibungslosen Check-in.

Personalisierte Erfahrung dank Sonnenliegen-QR-Codes

Jede Liege erhält einen individuellen QR-Code. Gäste scannen diesen beim Platznehmen mit dem Smartphone und gelangen direkt zur digitalen Bestellmaske. Dadurch wird sichergestellt, dass:

  • Bestellungen nicht bei der falschen Liege landen

  • der Service schneller erfolgt

  • ein modernes, kontaktloses Erlebnis geboten wird

Mobiles Bestellsystem

Gäste können ihre Speisen und Getränke direkt über ihr Smartphone bestellen – ganz ohne auf Servicepersonal zu warten. Sie scannen den QR-Code, rufen das Menü auf und bestellen mit wenigen Klicks. Vorteile:

  • Keine fehlerhaften Bestellungen

  • Kürzere Wartezeiten

  • Entlastung des Personals

  • Erhöhte Umsätze durch einfache Bedienung

Online-Reservierung von Cabanas und Liegen

Mit Flyby können Gäste Liegen oder Cabanas digital buchen. Das System zeigt nur verfügbare Optionen an – Doppelbuchungen werden ausgeschlossen. Gäste können:

  • Cabanas auswählen

  • Stunden- oder tagesweise reservieren

  • Direkt online bezahlen
    So werden besonders in der Hochsaison Einnahmeverluste durch Überbuchungen verhindert.

Kreditbasiertes Bezahlsystem

Gäste können beim Eintritt Guthaben aufladen oder im Rahmen ihrer Mitgliedschaft konsumieren. Über die App behalten sie ihren aktuellen Kontostand stets im Blick. Bestellungen werden automatisch vom Guthaben abgezogen. Das bedeutet:

  • Kein Bargeld notwendig

  • Weniger Andrang an der Kasse

  • Höhere Kundenzufriedenheit und -bindung

Vereinfachtes Personalmanagement

Flyby erleichtert nicht nur die Gästeprozesse, sondern auch das Personalmanagement. Servicezeiten lassen sich messen, Mitarbeiterleistungen analysieren und Stoßzeiten durch automatische Warnungen erkennen. Zuständigkeiten können gezielt zugewiesen und überwacht werden.

Anwendungsszenario: Ein digitaler Tag im Beachclub

11:00 Uhr. Ein Gast scannt sein QR-Ticket und betritt den Beachclub. Er nimmt Platz auf seiner Liege, scannt den QR-Code und bestellt einen Iced Coffee und ein Sandwich. Die Bezahlung erfolgt automatisch über sein Prepaid-Guthaben. Am Nachmittag möchte er in eine Cabana wechseln – die App zeigt nur verfügbare Cabanas an. Er reserviert, scannt den Code und wechselt problemlos. Den ganzen Tag über verwaltet er alles vom Smartphone aus – ganz ohne zur Kasse zu gehen. Zufrieden verlässt er am Abend den Club.

Event- und Gruppenreservierungen

Beachclubs sind auch beliebte Locations für Events und Gruppenveranstaltungen. Mit Flyby können Sie:

  • Bereiche für Geburtstage, Firmenevents oder Konzerte reservieren

  • Kapazitäten gezielt steuern

  • Gruppenbuchungen digital und effizient verwalten

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Ist Flyby eine App oder webbasiert?
Beides! Gäste können direkt über den mobilen Browser agieren, ohne eine App installieren zu müssen – per QR-Code.

Was ist mit Gästen ohne QR-Code?
Ein manueller Check-in ist möglich. Für optimale Abläufe wird jedoch die Nutzung des QR-Codes empfohlen.

Können Rabatte oder Aktionen integriert werden?
Ja, mit Flyby können Sie Guthaben-Aktionen, zeitbasierte Rabatte und Treueprogramme ganz einfach umsetzen.

Fazit: Weniger Fehler, mehr Zufriedenheit und Umsatz

Die digitale Transformation ist für Beachclubs keine Option mehr – sie ist ein Muss. Wer Eintritt, Reservierung, Bestellung und Bezahlung über ein intelligentes System steuert, senkt Kosten und maximiert das Gästeerlebnis. Flyby ermöglicht diesen Wandel einfach, schnell und integriert.

Führen Sie Ihren Beachclub in die Zukunft.
Lernen Sie Flyby kennen und steuern Sie alles zentral über ein einziges System.